Entscheidungsbrief · Auszug · Muster
1. Ausgangsentscheidung
Soll das vorliegende Angebot für die Einführung eines neuen ERP-Systems an zwei Standorten im laufenden Geschäftsjahr beauftragt werden?
2. Wichtigste Annahmen
- Die bestehenden Prozesse lassen sich weitgehend im Standard des neuen Systems abbilden.
- Die Datenübernahme aus dem Altsystem ist in der geplanten Qualität möglich.
- Die intern eingeplanten Kapazitäten stehen im Einführungszeitraum tatsächlich zur Verfügung.
- Die Angebotssumme deckt Schnittstellen, Migration und Schulung vollständig ab.
3. Drei zentrale Risiken
Nicht kalkulierte Schnittstellen
Zwei angrenzende Systeme sind im Angebot nicht als Schnittstelle benannt. Bei nachträglicher Beauftragung ist mit deutlichem Zusatzaufwand und Verzögerung zu rechnen.
Unklare Datenqualität im Altsystem
Der Stammdatenbestand wurde bisher nicht bereinigt. Eine Migration ohne vorherige Prüfung verlagert bestehende Fehler in das neue System.
Interne Kapazität als Engpass
Die Einführung ist parallel zum Jahresabschluss geplant. Die dafür vorgesehenen Schlüsselpersonen sind im selben Zeitraum anderweitig gebunden.
4. Empfehlung
NACHBESSERN
Das Vorhaben ist grundsätzlich tragfähig, das vorliegende Angebot jedoch in zwei Punkten unvollständig und der Zeitpunkt ungünstig gewählt. Eine Beauftragung im jetzigen Stand würde absehbar zu Nachträgen und Verzögerungen führen.
5. Nächste Schritte
- 01Verbindliche Nachfrage beim Anbieter zu den beiden fehlenden Schnittstellen, schriftlich und mit Preis.
- 02Stichprobenhafte Prüfung der Stammdatenqualität vor Migrationsentscheidung.
- 03Einführungsstart um ein Quartal verschieben und Verantwortlichkeiten schriftlich festlegen.
- 04Danach erneute Freigabeentscheidung auf Basis der ergänzten Angebotslage.